Оновлено 21.09.2024
Щоб бізнес ефективно працював і розвивався, важливо підтримувати взаємовигідні відносини з контрагентами. Відповідальні та надійні партнери завжди вчасно виконують свої фінансові зобов’язання.
Якщо компанія працює з іншими на умовах відтермінування оплати, її представники повинні переказувати гроші в обумовлені терміни та в потрібному обсязі. Якщо автоматизувати контроль заборгованості постачальникам, з цим не буде проблем.
Переваги програми для відстеження боргів
Це багатофункціональний хмарний сервіс, створений саме для обліку та прискорення рутинних процесів на підприємстві. У такий спосіб можна оптимізувати не тільки контроль заборгованості, а й відстеження складських залишків, фінансових операцій, продажів та інших показників, з якими компанія стикається щодня.
Використання програми для обліку передбачає також автоматизацію аналітики. Це означає, що звіти формуватимуться автоматично без участі людини, на їх основі можна аналізувати попит, ефективність роботи торгових точок та інші важливі для бізнесу дані. Автоматизація також забезпечує єдину базу всіх заборгованостей в національній валюті.
Багато українських підприємств працюють із закордонними контрагентами, тому здійснюють розрахунки не тільки в гривні. Отже, важливо мати можливість прив’язати результати до конкретних валют, наприклад, доларів, євро або злотих. Таку функцію теж передбачено в програмному забезпеченні в хмарі.
Які можливості дає автоматизація заборгованості
Постійний контроль боргів компанії дозволить уникнути фінансових проблем. Коли підприємство вчасно не розраховується й загалом не виконує зобов’язань, інша сторона може звернутися до суду. Тоді сума заборгованості зросте, і з часом може просто не вистачити ресурсів, щоб закрити борги.
Окрім можливості відстеження сум, які потрібно сплатити, у різних валютах, програма в хмарі поєднує в собі також багато інших переваг:
- відстеження термінів платежів за конкретними постачальниками. Це дозволить уникнути прострочень, запобігти штрафам та зарекомендувати себе надійним, відповідальним партнером;
- встановлення строків відтермінування за конкретний товар або послугу за постачальником. У такий спосіб можна заздалегідь запланувати виплати за боргами та уникнути проблем із контрагентами;
- встановлення граничного ліміту заборгованості. Ця корисна функція також дозволить уникнути неправомірних витрат;
- ведення обліку різних боргів за одним постачальником. Для кожного контракту може бути встановлено окремі суми й терміни. Наприклад, буває, що контрагент дає короткий строк відтермінування, але надає продукцію «під реалізацію»;
- автоматичне формування платіжного календаря. Це зручний і простий інструмент для контролю своєчасності платежів. Якщо використовувати спеціальну програму, це не доведеться робити вручну.
Хмарний сервіс для контролю заборгованості постачальникам – це можливість уникнути накопичення боргів та зарекомендувати себе як надійного партнера.